卒業生のみなさんへ

各種証明書の発行について

１．申請できる証明書

○卒業証明書
○成績証明書　　　　（原則として卒業から５年以内）
○調査書　　　　　　（原則として卒業から５年以内）
○単位修得証明書

※卒業から５年以上経過すると、成績証明書及び調査書は原則として発行できません。必要に応じて，発行できない旨の証明を発行しますので、あらかじめ証明書の提出先にご確認ください。

 

２．申請書等の様式

以下からダウンロードできます。印刷してご使用ください。（PDFファイル）

○諸証明交付申請書兼交付台帳（記入例）.pdf

○諸証明交付申請書兼交付台帳.pdf　（全ての証明書の申請に必要です。）

○調査書発行願（卒業生）.pdf　（調査書発行の際、上記申請書と併せて必要です。）

○委任状.pdf 　（代理人の方が申請する場合に必要です。）

※注意：電子メールでの申請は，受理できませんのでご注意ください。

 

３．発行に要する時間

○卒業証明書   ・・・申請日に発行します。（約２０分程度を要します）
○その他の証明書・・・３日～１週間
※事前に電話で連絡の上、窓口で申請を行うとスムーズに発行できます。
※夏休み、冬休み等長期休業期間等は、さらに時間を要するので，日にちに余裕を持って申請してください。

 

４．事務室窓口に来て申請する場合

○受付時間：平日（月～金曜日）　午前９時から午後４時まで 
 ※土日・祝日・年末年始（１２月２９日～１月３日）、学校行事等の振替休業日は取り扱えません。 
○事務室前廊下にある「諸証明書交付申請書兼交付台帳」に必要事項をすべて記入し 、提出してください。 
 調査書発行の際は、「調査書発行願（過卒者用）」も提出してください。 
○証明書受領時に本人確認をさせていただきますので、運転免許証や健康保険証等をご持参ください。 
○やむを得ず本人以外の方（代理人）が申請又は受領する場合は、以下の書類が必要になります。 
 ・本人から代理人への委任状　　　・本人確認書類（写し可）　　　・代理人自身であることを確認できる書類
○手数料は１通につき４００円です。以下のいずれかの方法でお支払いください。
①宮城県収入証紙
※七十七銀行または仙台銀行等で購入できます。
②納入済証（シールタイプ）
※県庁・合同庁舎等の券売機で購入できます。
③窓口キャッシュレス決済
※キャッシュレス決済時に残高不足があった場合でも、窓口でのチャージはできません。
※現金支払いとキャッシュレス決済の併用はできません。

 
【利用できる決済ブランド】
支払い方法 決済ブランド
クレジットカード VISA、Mastercard、JCB、AMEX、DinersClub、銀聯カード
電子マネー iD、楽天Edy、WAON、nanaco、QUICPay
交通系電子マネー Kitaca、Suica、PASMO、TOICA、manaka、ICOCA、SUGOKA、nimoca、はやかけん
コード決済

楽天Pay、PayPay、d払い、auPay、ゆうちょPay、BankPay、AliPay、WeChatPay、
銀聯QR/Unionpay

 

５．郵送で申請する場合（県外居住等で来校できない場合）

○あらかじめ、電話（０２２－２５４－７２１１）してください。
 ※受付時間：平日（月～金曜日）午前９時から午後４時まで
○次の１～４の書類を事務室まで郵送してください。
 １．証明書交付申請書（必要事項を全て記入，鉛筆・消えるペンでの記入は不可）
  （調査書を申請する場合は「調査書発行願（過卒者用）」も一緒に提出してください。）
 ２．手数料（１ 通につき４００円）分の「宮城県収入証紙」又は「郵便定額小為替」
  ※「宮城県収入証紙」は七十七銀行または仙台銀行等で購入できます。
  ※「郵便小為替」は最寄りの郵便局で購入できます。
　　※発行できない旨の証明書のみ必要な場合は、手数料がかかりません。
 ３．本人確認書類として、運転免許証や健康保険証等の写し
 ４．返信用封筒・・・住所・氏名を記入し、所定の金額分の切手を貼付してください。
  ※返信用封筒のサイズと切手の金額は下記を参考にしてください。
  ※速達希望の場合は３００円、簡易書留希望の場合は３５０円を加算してください。

証明書の種類 一通あたり 返信用封筒サイズ 貼付する切手の金額
卒業証明書 ４ｇ程度 長形　３　号 １～４通：１１０円
調査書 １４ｇ程度 角　２　号 １～２通：１４０円
３～５通：１８０円
６～９通：２７０円
・成績証明書
・単位修得証明書		 １０ｇ程度 角　２　号 １～３通：１４０円
４～７通：１８０円		 
６．電子申請する場合

下記URLから電子申請することもできます。
窓口や郵送でお手続きする場合と異なる部分がございますので、申請画面の説明に従って申請してください。
https://logoform.jp/form/GQGB/910518

※手数料のお支払い方法は、オンライン決済（クレジットカードまたはPayPayのみ）になります。
※発行できない旨の証明書が必要になる場合は、事前に学校へご連絡ください。

◆申請先・問い合わせ先

983-0021 仙台市宮城野区田子二丁目36番1号
宮城県宮城野高等学校　事務室
電話　022-254-7211　FAX　022-254-7212